Pengertian dan Manfaat Google Drive

Apa itu Google Drive ?

Google Drive adalah layanan penyimpanan daring milik Google yang diluncurkan pada 24 April 2012. Layanan ini merupakan ekstensi dari Google Docs dan akan mengganti URL docs.google.com dengan drive.google.com setelah diaktifkan. Google Drive memberikan layanan penyimpanan \ sebesar 5 GB secara gratis dan dapat ditambahkan dengan pembayaran tertentu. Dengan fitur unggulan yang sama seperti Dropbox, yaitu sinkronisasi data melalui folder khusus di dalam desktop atau lebih dikenal dengan Desktop Sync Clients. Google Drive memberikan kapasitas gratis sebesar 5 GB dan tentunya fitur-fitur yang terintegrasi dengan layanan Google lainnya seperti: Gmail, G+ dan Google Search. Fitur yang bisa digaris bawahi dari Google Drive adalah API’s untuk para Developer. Hingga kini GDrive telah terhubung dengan puluhan aplikasi pihak ketiga.


Apa Fungsi Google Drive ?
Jika kalian pengguna smartphone pasti tidak asing dengan google play dan icon dari google, play tapi apakah anda tapi apakah anda tau apa saja kah fungsi dari aplikasi google drive ? berikut ini adalah fungsi dari google drive :

1. Menyimpan Data

Fungsi utama dari google drive yang paling menonjol adalah untuk menyimpan file atau dokumen dan pengguna bisa mengaksesnya dimana saja baik dirumah maupun dikantor tentunya dengan terhubung pada koneksi internet. File yang dapat disimpan Google Drive antara lain :

• Dokumen Microsoft (Word, Exel, PowerPoint, dll)
• PDF
• Musik
• Video
• Archive
• Aplikasi
• Dll

Google drive bisa diakses melalui drive.google.com dan menyediakan 5GB kapasitas untuk keperluan Anda dan bisa diperbesar dengan membayar sekitar 2,5 USD perbulannya. Data yang bisa disimpan dalam google drive adalah data yang dibuat melalui menu google drive itu sendiri maupun data yang dibuat dengan menggunakan aplikasi lain diluar google drive.

2. Membuat dan Mengedit Dokumen
Selain berfungsi sebagai tempat penyimpanan, google drive juga memiliki fittur yang memungkinkan pengguna atau user untuk membuat lembar kerja atau spreadsheet baru dan juga mengedit data yang diakses atau dibuat dari aplikasi lainya. Google drive juga memiliki menu untuk membuat slide presentasi yang bisa diakses kapan saja.

3. Mengakses Fitur Google lainnya

Dalam menu atau aplikasi Google Drive tersedia link atau tautan langsung dengan menu atau fitur google lainnya seperti gmail, google browser, google plus dan lainnya.

Video dan foto yang tersimpan dalam google drive akan secara otomatis tersimpan dalam google plus dan data yang dibuat dalam google drive juga tersimpan secara otomatis tanpa harus menyimpannya secara manual.


Apa Manfaat dan Kelebihan Dari Google Drive ?
Fitur Google Drive yang disediakan oleh Google memiliki banyak manfaat dan kelebihan bagi para penggunanya Google Drive sehingga layak untuk digunakan bagi mereka yang memiliki aktifitas dan mobilitas yang tinggi. Manfaat dan kelebihan yang ditawarkan google drive antara lain :

1. Google drive memungkinkan Anda untuk mengirim file dengan ukuran yang cukup besar dengan kapasitas penyimpan maksimal 5GB atau lebih, langsung melalui gmail tanpa perlu mengakses atau membuka fitur gmail terlebih dahulu. Selain itu, google drive juga mmeungkinkan pengguna untuk menshare foto, video dan dokumen dengan orang lain yang tersimpan dalam kontak.
2. Data yang tersimpan dalam google drive bisa diakses dimanapun dan dengan menggunakan komputer atau device yang berbeda karena file telah tersedia dalam web. Anda juga tidak perlu repot-repot menyimpan data dalam USB dan menggunakannya pada saat presentasi.
3. Tidak hanya tersedia pada web atau komputer saja, google drive bisa diakses melalui smartphone dan smartphone sehingga bisa diakses dengan lebih mudah bahkan saat dalam perjalanan.
4. Google drive tersinkronisasi dengan web browser sehingga pengguna bisa mencari atau melakukan searching pada fitur google drive.
5. Berbagai macam format file dapat dibuka dan diakses dengan menggunakan google drive, termasuk file adobe photoshop .psd, adobe ilustrator ai. dan tipe file lainnya.
6. Google drive memiliki fitur OCR atau Optical Character Recognition yang merupakan suatu fitur yang bisa mengenali kata atau ekspresi yang tersimpan dalam file yang discan dan disimpan dalam google drive. Misalnya saja jika kita ingin mencari nama seseorang yang ada pada sebuah lembaran koran yang discan dan disimpan dalam drive.

Berbagai fungsi dan manfaat google drive tersebut bisa dinikmati secara gratis dan tentunya bisa membantu Anda dalam meringankan pekerjaan.

Bagamana Cara Agar Dapat Mengakses Google Drive ?

Agar dapat mengakses Google Drive pertama anda harus memiliki akun Google, jika belum anda dapat mendaftar. Mendaftar akun Google itu sangat muda cara sebagai berikut :

1. Langkah pertama, Anda bisa mengunjungi link berikut : https://accounts.google.com/SignUp?hl=in .Namun, sebelumnya Anda harus memastikan bahwa Anda belum pernah membuka email apapun menggunakan layanan Gmail ini agar Anda bisa langsung menemukan tulisan "Membuat Akun"
2. Membuat Akun Gmail (Google Mail). Anda akan menemukan halaman yang berbentuk form atau kolom untuk di isi sebagai syarat awal mendaftar.
3. Pada kolom Nama, Anda bisa mengisi dengan nama asli Anda yang terdiri dari 2 kata, yaitu nama depan dan nama belakang.
4. Kemudian pilih Nama Pengguna , pada kolom ini Anda dapat menuliskan alamat email sesuai dengan keinginan Anda (tanpa menggunakan akhiran gmail.com karena hal tersebut sudah otomatis ketika Anda mengisinya). Anda akan diberikan beberapa pilihan agar alamat email Anda tidak sama seperti oranglain. Jika alamat email yang Anda pilih sudah digunakan oleh oranglain, maka akan tertera tanda merah di bawahnya. Disarankan untuk memilih nama email yang mudah diingat agar memudahkan Anda tetap log in.
5. Kemudian Buat Sandi. Anda bisa mengetikkan password yang akan digunakan setiap akan log in ke akun Anda. Pastikan password Anda terdiri dari huruf dan angka namun tetap mudah diingat, jika perlu, Anda dapat mencatatnya.
6. Konfirmasi Sandi. Anda dapat memasukkan ulang password Anda dalam kolom ini.
7. Isi tanggal lahir Anda dengan benar di kolom Tanggal Lahir. Isilah berurutan mulai dari tanggal bulan dan tahun sesuai dengan pilihan tanda panah yang ada di kolom.
8. Pada kolom Gender, Anda bisa memilih jenis kelamin.
9. Masukkan nomor ponsel Anda yang masih aktif di kolom Ponsel. Pastikan Anda memasukkan nomor dengan benar, karena nanti Anda harus memverifikasi akun melalui pesan yang dikirimkan ke nomor tersebut.
10. Alamat Email Saat Ini. Anda bisa memasukkan alamat email selain Gmail dalam kolom ini, jika Anda sudah memiliki akun emails elain Google Mail.
11. Terakhir, Anda berikan tanda ceklis pada Buktikan Bahwa Anda Bukan Robot, hal tersebut adalah salah satu langkah google untuk memproteksi akun. Kemudian Anda bisa memasukkan angka yang Anda lihat dalam kolom verifikasi.
12. Pilih Lokasi sesuai tempat Anda tinggal, Indonesia.Anda memberikan ceklis pada tulisan : "Persetujuan Persyaratan dan Layanan...."
13. klik "Langkah Berikutnya"
14. Anda akan masuk pada halaman yang bertuliskan "Buat Profil Google". Anda bisa menambahkan foto profil. Klik Buat Profil Anda untuk segera membuat akun Google.
15. Kemudian akan muncul lagi halaman baru yang menandakan bahwa akun Google Anda sudah selesai dibuat dan Anda bisa menggunakannya sekarang.

Kegunaan email sendiri adalah selain untuk sarana komunikasi, juga untuk ajang promosi dan bisnis. Selain itu, memiliki akun Google seperti sudah menjadi sebuah kewajiban, karena hampir seluruh akses kini menggunakan akun email. sekian postingan saya kali ini semoga dapat membantu :)

Aplikasi Google Drive untuk smartphone Android bisa Download di Google Playstore